Comment créer le conducteur d’un évènement ?

 

 

A quoi sert le conducteur sur un évènement en live ?

C’est LE document le plus important pour toute l’équipe technique.

Il regroupe toutes les informations nécessaires à la réalisation de la captation de l’émission en live.

Son but est de permettre à chaque personne travaillant sur l’évènement de savoir ce qui se passe, dans quelle circonstance et ce qui va suivre.

Dans le désordre et de manière non exhaustive, voici les principales informations qui s’y trouvent : 

• Qui prend la parole ?
• Combien de temps ?
• Quelle vidéo lance-t’on ?
• A quel moment ?
• Quel slide est diffusée ?
• Quelle musique/jingle est lancé avant et après quelle partie ?
• Qui entre ou sort du plateau ?
• Etc.

Qui créer le conducteur ?

La création du conducteur est l’affaire de plusieurs membres de l’équipe.

Il est important d’y inclure le ou la topeuse, car c’est cette personne qui le suit durant le live pour diriger chaque membre de l’équipe.

Le réalisateur, la cheffe de projet, la personne en charge du contenus, sont également les bienvenus pour la rédaction du document.

Le conducteur va ensuite être partagé à d’autres membres de l’équipe comme les intervenants, l’ingénieur du son, la maquilleuse, etc.

Le principe est que chaque personne qui a un rôle dans la conception de l’évènement puisse suivre facilement le déroulé.

Quelle forme doit prendre le conducteur ?

Le plus souvent il va être créé sur un fichier Excel ou un Google Sheet.

Sa mise en page est importante et son remplissage doit être facile à faire.

Il va inclure plusieurs éléments :

• du texte (nom des intervenants, le texte des personnes, les actions à mener comme lancer un vidéo ou un son, etc.)
• des chiffres (début et fin de chaque séquence, minutage de chaque partie
• des images (chaque page du PPT, une image de la vidéo à diffuser, des images à diffuser, etc.)

Pour plus de clarté, il est possible de créer un code couleur qui sera rappelé à chaque page.

Ce peut-être par exemple le bleu pour le lancement des vidéos, le rouge pour les jingles musicaux, le vert pour les entrées et sorties des intervenants, etc.

 

 

ATTENTION ! : Pensez aux daltoniens si vous utilisez des couleurs, cela peut vous sauver une émission en live !

Une fois créé, le conducteur va être partagé de préférence en papier.

Une version numérique est bien moins pratique à suivre pour certains métiers comme le réalisateur ou l’ingénieur du son, qui doivent déjà manipuler leurs propres consoles et logiciels.

 

Vous l’avez compris, le conducteur est un élément central à la réussite de votre évènement ou émission en direct sur internet.

Il vous facilite la vie, vous assure de savoir précisément où vous en êtes et donne une base identique à tous les membres de l’équipe.

Bref, c’est grâce à un conducteur précis et donc une bonne préparation que votre évènement sera réussi !

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