Dans un monde où la réduction de l’impact environnemental est cruciale, les entreprises doivent trouver des solutions innovantes pour maintenir l’engagement des collaborateurs tout en minimisant leur empreinte carbone. La captation live des événements apparaît comme une réponse idéale, combinant durabilité et efficacité.

Découvrez dans cet article les 10 principaux avantages d’un livestrean en entreprise

1. La vidéo en direct : une solution écologique.

Lorsque l’on pense à organiser un évènement en présentiel, une ligne apparaît de suite : celle du coût environnemental.

En effet, il n’est pas neutre de déplacer des dizaines, voir des centaines de personnes. En combinant les voitures et/ou le train pour se rendre sur le lieu de l’évènement, il y a un vrai impact sur les émissions de CO2.

A cela s’ajoute les déplacements des équipes techniques du lieu, le traiteur, la nourriture pour toutes les personnes présentes et les dépenses énergétiques du lieu d’accueil.

Même en essayant de rationnaliser, il y a forcément une balance négative.

En faisant le choix de réaliser un évènement en vidéo et de le retransmettre en direct, vous ne faîtes déplacer qu’un nombre réduit de personnes : les techniciens de la production vidéo.

Avec des équipes variant de 3 à 15 personnes, la captation live de votre évènement vous permet d’être plus écologique.

2. Le live stream, un choix économique

Organiser un événement physique engendre des coûts élevés : déplacements, hébergements, locations de salles, etc.

En moyenne, il apparaît qu’un évènement coûte 150€ ht par personne.

A l’instare d’une captation live, ces frais sont réduit car le nombre de techniciens est moindre. Les déplacements, les hébergements et jusqu’à la location d’une salle adéquat, sont divisés tout autant.

Autre coût caché, c’est le temps de l’inaction des salariés.

Durant leur déplacement, ils ne sont pas productif. Pouvoir leur mettre à disposition un live avec des horaires fixes, leur permet de s’organiser pour travailler sur leurs tâches avant et après.

 

3. Élargir son audience grâce à la captation live.

La diffusion en direct permet de toucher une audience plus large. Pourquoi ?

Car vos collaborateurs n’ont pas à se déplacer.

Alors que certains métiers ont peu de temps à accorder à des évènements d’une journée entière, il est plus facile pour eux d’assister à distance à une vidéo en live.

Grâce à la captation en direct, vous ouvrez de nouvelles perspectives de participatations pour vos collaborateurs.

Un autre avantage est la possibilité d’accéder à un replay de votre émission pour les personnes n’ayant pas réussi à se libérer.

Disponible en ligne selon leur convenance, vous pouvez être sûr de communiquer les temps forts à l’ensemble de votre cible.

4. Offrir une expérience unique

Depuis la pandémie, la digitalisation des événements s’est accélérée, offrant des expériences innovantes.

Les événements en ligne peuvent se transformer en véritables shows télévisés, captivant l’attention des participants et favorisant l’interaction en temps réel.

Les entreprises peuvent intégrer des éléments interactifs comme des sondages en direct, des sessions de questions-réponses, et même des ateliers virtuels, rendant l’expérience plus immersive et engageante pour les participants.

Le but est d’en finir avec les réunions Zoom ou Teams habituelles pour donner vie à des émissions de qualité.

En proposant de l’interaction à vos salariés, vous les inciter à se connecter pour avoir des réponses à leurs questions ou s’instruire de manière différente et plus conviviale.

5. Mesurer l’engagement de votre livestream en entreprise

Les outils digitaux permettent d’analyser en profondeur l’engagement des spectateurs : nombre de vues, durée de visionnage, interactions, pics de connexion, etc.

Ces données sont essentielles pour améliorer constamment la qualité et l’attrait de vos événements.

En comprenant mieux quels segments captivent le plus l’attention, les organisateurs peuvent adapter le contenu pour répondre aux attentes et préférences de leur audience.

Les analyses post-événement peuvent également révéler des insights précieux pour la planification de futures sessions.

6. L’avantage du replay de votre évènement

Le replay d’un événement en direct est une ressource précieuse.

Il permet de conserver une trace de l’événement, de le partager avec ceux qui n’ont pas pu y assister et de le réutiliser à des fins de communication ou de formation.

Les replays peuvent être segmentés en extraits plus courts pour une utilisation sur les réseaux sociaux, dans des newsletters ou pour des formations internes.

De plus, les replays offrent aux participants la possibilité de revoir les moments clés à leur convenance, renforçant ainsi la valeur perçue de l’événement.

C’est également un moyen à moindre coût d’élargir votre audience en permettant aux absents d’entendre les messages clefs.

7. Créer du contenu vidéo pour vos réseaux sociaux.

La captation en direct offre une mine d’or de contenu réutilisable.

Que ce soit pour des résumés, des extraits spécifiques ou des bandes-annonces, vous pouvez enrichir votre communication facilement.

En segmentant les enregistrements en plusieurs vidéos plus courtes, vous pouvez maximiser l’utilisation du contenu pour divers canaux de communication. Sur LinkedIn par exemple, vous pouvez diffuser un extrait de discours. Sur Instagram ou TikTok, vous pouvez condenser une intervention avec ses moments forts.
Pour Youtube, vous pourrez privilégier des extraits très courts pour les shorts, tandis que vous mettrez le discours en entier pour la partie longue de la plateforme.

Ces extraits peuvent servir à promouvoir de futurs événements, à éduquer votre audience ou à maintenir l’engagement sur les réseaux sociaux.

Une même intervention peut être découpée ou 3, 6 ou 10 fois et être communiquée tout au long de l’année.

Grâce à une bonne stratégie, un évènement filmé vous donner du contenu pour de nombreuses semaines, voir quelques mois.

8. Le livestream en entreprise rend plus accessible votre évènement.

L’une des principales problématiques lors des évènements en présentiel, est de permettre l’accessibilité à tous les collaborateurs, quelque soit leur forme de handicap.

Sur un événement diffusé en direct vous avez de nombreuses options et outils à votre disposition.

Par exemple vous pouvez faire appel à  de la vélotypie pour sous-titrer en direct. Nous travaillons avec l’agence Voxa Direct pour cette prestation. Besoin de renseignements ? Découvrez leur site ici.

Il est aussi possible de faire appel à des traducteurs pour avoir la langue des signes dans un coin de la vidéo, ou bien encore de traduire dans différentes langues, selon votre audience.

En intégrant ces fonctionnalités, vous démontrez un engagement fort en faveur de l’inclusivité et de l’accessibilité. Vous participez à créer une ambiance conviviale au sein de votre entreprise tout en remplissant vos critères RSE.

9. Faciliter la participation d’intervenants à distance

Les aléas comme les maladies ou les contraintes logistiques ne sont plus un obstacle.

Les intervenants peuvent participer à distance, enrichissant ainsi votre événement sans les complications liées au déplacement.

Cela ouvre également la porte à la participation de spécialistes et d’experts internationaux qui autrement ne pourraient pas assister.

La flexibilité offerte par les plateformes de diffusion en direct permet d’inclure une diversité de voix et de perspectives, enrichissant ainsi le contenu de votre événement.

10. Créer des interactions riches avec l’audience

L’interaction est au cœur de la réussite des événements en direct.

Des outils comme Beekast ou Slido permettent d’animer votre audience avec des quiz, des questions en direct, et des murs de selfies, renforçant ainsi l’engagement et la participation.

Ces interactions en temps réel favorisent un sentiment de communauté et de connexion, même à distance. Elles permettent également de recueillir des feedbacks instantanés, de répondre aux questions de l’audience et de créer une dynamique participative, essentielle pour maintenir l’intérêt et l’engagement des participants.

Chez UNIK Production, nous avons également remarqué que les évènements en direct mettant à disposition des outils d’interactions, ont un meilleur taux de présence, plus long et une meilleure satisfaction.

Conclusion

La captation vidéo en direct présente de nombreux avantages pour les entreprises, contribuant non seulement à réduire les émissions de CO2, mais aussi à accroître l’engagement et l’interaction avec l’audience.

Elle donne la possibilité de créer facilement et en nombre du contenu pour des communications en interne ou externe.

Sans être une solution pour remplacer tous vos évènements en présentiel, elle est un outil indispensable pour penser autrement des moments au sein de votre entreprise tout en leur assurant un intérêt majeur.

Pour vous faire accompagner, laissez-nous un message sur notre page contact