Qu’est-ce que la captation live d’un évènement ?
Il s’agit de filmer un évènement avec une ou plusieurs caméras et de le retransmettre en direct sur internet.
La diffusion peut se faire sur différentes plateformes telles que :
- Les réseaux sociaux (Facebook/Meta, LinkedIn, Twitter/X, Instagram, …)
- Les plateformes vidéos (Youtube, Vimeo)
- Les outils de visio-conférence (Teams, Zoom, Google Meet, Webex)
- Les plateformes spécifiques (Vodalys, Voilà, ….)
Le nombre de caméras varie en fonction du nombre d’intervenants à filmer, des interactions sur scène et du dynamisme voulu.
Les évènements qui peuvent être retransmis en live sont de tous types. Ce peut être :
- Conférence
- Webinaire
- Plénière
- AG
- Emission
- Cérémonie
- Formation
- Conférence de presse
- Podcast vidéo
- Evènement sportif
- Concert
- Etc.
La captation live d’un évènement va nécessiter plusieurs talents, d’un point de vue technique et artistique.
Selon la complexité souhaitée, la taille de l’équipe varie, ainsi que le matériel engagé et le temps de préparation.
L’un des points cruciaux qui conditionne la réussite de la retransmission est la qualité de la connexion internet.
Que ce soit en fibre, avec une box 5G ou via satellite, il est nécessaire de s’assurer de sa stabilité et du taux de transfert.
Dans cet article, je vous présente les différents types de captation live d’évènements avec les contraintes techniques et les possibilités de réalisations.
La captation live de conférence et la Plénière
Filmer une conférence en direct sur internet est un exercice dont la complexité varie fortement en fonction du nombre d’intervenants et des éléments qui sont diffusés.
La captation live d’une plénière va reprendre les mêmes concepts que la conférence.
Sur ce genre d’évènement le principe de base est d’avoir une ou plusieurs personnes qui interviennent sur scène.
Un PowerPoint accompagne leurs propos et est diffusé dans la salle et à distance.
Si les prises de paroles se font au fur et à mesure et une par une, le dispositif sera léger.
Mais nous pouvons également avoir des intervenants à distance, des questions du public, des tables rondes avec plusieurs intervenants, etc.
Ce que nous préconisons est d’avoir au minimum une caméra qui va filmer la scène dans son ensemble (le plan large), une caméra sur le speaker et une caméra qui filme le public.
Si plusieurs personnes interviennent ensemble (un maître de cérémonie, 2 intervenants ou plus), nous rajoutons des caméras qui vont les suivre.
Pour agrémenter le montage vidéo, nous pouvons ajouter des caméras portées qui vont proposer des angles de vues différents et dynamiques, une caméra sur un travelling.
Le but est de pouvoir anticiper les prises de paroles de chacun pour être le plus réactif possible lors du choix des caméras et de leur diffusion.
La mise en scène permettra de montrer différentes choses :
- L’intervenant seul
- Sa présentation visuelle seule
- L’intervenant avec sa présentation
- L’intervenant et une autre personne
- Le plan large
- Les plans travelling ou caméra portée
- D’autres médias éventuels (vidéos, jingles, interactions, …)
Il est également possible de montrer plusieurs personnes, lors d’un débat par exemple.
Photo de la captation d’une conférence en direct chez COVEA, à Paris.
Le Webinaire et la formation
Le Webinaire est en quelque sorte une réunion en visioconférence améliorée.
La formation a sensiblement le même dispositif audiovisuel.
Pour ce type d’évènement, le nombre d’intervenants est limité et la mise en scène également.
Au minimum, nous avons besoin d’une caméra en plan large et d’une caméra serrée qui va filmer l’intervenant.
Pour rendre la mise en scène dynamique, nous pouvons ajouter, par exemple, une caméra sur un petit travelling qui va donner de la profondeur.
Le montage va alterner avec les éléments suivants :
- L’intervenant seul
- Sa présentation visuelle seule
- L’intervenant avec sa présentation
- Le plan large
- D’autres médias éventuels (vidéos, jingles, interactions, …)
Photo d’une captation live d’un webinaire chez Dalloz.
Filmer une AG ou une Conférence de Presse
Ces deux évènements ont pour caractéristiques de rassembler plusieurs personnes sur scène et de délivrer une information descendante.
Le dispositif va mettre en lumière les prises de paroles et les documents, souvent un PowerPoint.
Afin de proposer un montage dynamique, nous avons besoin de multiplier le nombre de caméras.
Pour ce faire, nous proposons la fameuse caméra plan large et deux à trois caméras supplémentaires selon le nombre d’intervenants, plus une caméra (ou plus) sur le public pour les questions.
Il est rare d’avoir des effets de caméra portée ou de travelling car le sujet ne s’y prête pas.
La réalisation montre les éléments suivants au public à distance :
- L’intervenant seul
- Sa présentation visuelle seule
- L’intervenant avec sa présentation
- Le plan large
- D’autres médias éventuels (vidéos, jingles, interactions, …)
- L’intervenant seul
- Le présentateur et l’intervenant à l’écran
- Le plan large
- D’autres médias éventuels (vidéos, jingles, …)
- L’intervenant seul
- L’intervenant et l’intervieweur
- Le plan large
- Le plan large
- Les différents plans serrés sur les actions
- Un plan fixe des présentateurs
- D’autres médias éventuels (vidéos, jingles, interactions, …)
L’émission en direct
L’émission en direct reprend les codes d’un plateau TV. Ce peut-être comme pour le journal de 20h ou l’émission Quotidien, avec un présentateur et des invités qui vont échanger autour d’une table.
La mise en scène peut varier et se dérouler autour d’un canapé pour être plus décontractée ou dans un autre environnement de votre choix.
Ici la place est faite pour l’échange autour des intervenants, avec la possibilité de diffuser des vidéos.
Le nombre de caméra varie, mais il doit couvrir un maximum de personnes car les prises de paroles sont souvent improvisées. Le réalisateur doit être hyper réactif.
La décoration est importante et peut être travaillée bien en amont.
Vous pouvez louer un studio ou créer un studio TV éphémère dans vos locaux, le temps de l’émission.
La mise en scène peut proposer les éléments suivants :
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Le Podcast vidéo
À la base le podcast est une émission radio qui peut être écoutée en différé.
Ce média s’est largement développé ces dernières années et Youtube s’est emparé du phénomène, proposant de les diffuser en vidéo.
Aujourd’hui, le podcast est souvent filmé pour être proposé sur les plateformes audio et vidéo.
La mise en scène est souvent minimaliste. On retrouve le plan large qui montre les intervenants, souvent de profil, et une caméra pour filmer chaque personne.
Les spectateurs auront comme choix de réalisation :
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L’évènement sportif
Retransmettre un évènement sportif en direct nécessite une très grande préparation pour anticiper tous les cas de figures.
Outre filmer l’évènement, il faut gérer un affichage dynamique des résultats, intégrer un son d’ambiance pour immerger le spectateur et insérer les commentaires des présentateurs. Sur des productions d’ampleur, un contrôle des ralentis apporte une vraie plus value pour le confort du spectateur.
Le nombre de caméras varie en fonction du sport et du rendu final attendu. En plus de la caméra plan large qui présente la situation, deux à trois caméras supplémentaires sont requises au minimum.
Le but est de pouvoir suivre l’action avec différents points de vues et d’être le plus réactif possible sur les changements de caméras.
La mise en scène va proposer les éléments suivants :
Prise de vues d’un événement sportif en caméra portée par notre directeur de production.
Le concert
Filmer un concert est un exercice particulier car il demande de retransmettre les émotions du moment, entre les musiciens et leur public, qu’ils soient sur place ou à distance.
La configuration des groupes de musiques est extrêmement différente et peut varier d’une à deux personnes sur scène à un opéra avec 40 chanteurs.
Le but du réalisateur est de s’adapter au style de musique mais aussi à son rythme.
Le nombre de caméra est donc très variable avec un minimum de trois pour les personnes seules sur scène à une dizaine ou plus.
Outre le plan large et les plans serrés sur les musiciens, nous aimons proposer des caméras sur travelling et sur grue. En plus de cela, des caméras portées se trouvant sur scène ou en coulissent donnent des points de vues différents qui vont dynamiser le montage.
Plus il y aura de caméras, plus le concert sera dynamique pour les spectateurs qui pourrons plus facilement s’immerger.
En terme de rendu visuel, nous privilégions les plans serrés sur les musiciens, tandis que le plan large sert plus à introduire une scène.
Nos conseils pour réussir la captation live de son évènement
Au final, la captation en direct d’un évènement sur internet est un très vaste secteur.
Afin de réussir son projet, il est important de bien le préparer en amont, tant avec les équipes en interne qu’avec tous les prestataires impliqués.
Cela permet une plus grande fluidité dans les échanges et donne à chacun la possibilité d’exprimer ses besoins et attentes spécifiques à son métier.
Il n’y a pas une manière de réaliser un live, mais presque autant que d’évènements. C’est à votre agence audiovisuelle professionnelle de vous accompagner tant sur la préparation, que le production pour vous offrir la meilleure expérience possible.
Un autre facteur de réussite concerne la participation du public. Plus il sera impliqué dans votre évènement, surtout à distance, plus votre taux de connexion et de rétention sera important.
Pour cela vous pouvez faire appel à des outils d’interactions. Afin de découvrir celui qui vous correspond le mieux, je vous invite à découvrir notre article comparatif sur les 5 outils d’interactions que nous utilisons régulièrement lors de nos captations lives d’évènements.
